Хранение и систематизация документов
Автоматизация бизнес-процессов — это не про «модно».
Это про снижение затрат до 60%, ускорение обработки задач в 5 раз и рост конверсии без увеличения штата.
Мы запускаем рабочие решения за 3−7 дней. Под ключ. Без лишних слов.
Это про снижение затрат до 60%, ускорение обработки задач в 5 раз и рост конверсии без увеличения штата.
Мы запускаем рабочие решения за 3−7 дней. Под ключ. Без лишних слов.
Book design is the art of incorporating the content, style, format, design, and sequence of the various components of a book into a coherent whole. In the words of Jan Tschichold, "Methods and rules that cannot be improved upon have been developed over centuries. To produce perfect books, these rules must be revived and applied." The front matter, or preliminaries, is the first section of a book and typically has the fewest pages. While all pages are counted, page numbers are generally not printed, whether the pages are blank or contain content.
Проблема, которую решаем:
В большинстве компаний документы живут в хаосе:
-
договора теряются между чатами, e-mail и папками на рабочем столе - нет единой системы статусов: подписан ли, оплачен ли — никто не знает
- бухгалтерия регулярно «дёргает» менеджеров, чтобы найти нужный акт
- новые сотрудники неделями разбираются, где и что хранится
Что мы предлагаем:
Мы внедряем автоматизированную систему хранения и статуса документов с помощью чат-бота и облачных платформ (Google Диск, Яндекс.Диск, Bitrix24 и др.).
Как это работает:
- Бот получает документ (договор, счёт, акт) → сам сохраняет его в нужную папку, по клиенту и типу документа01
- Присваивает статус: "отправлено", "подписано", "ожидает оплаты", "оплачено"02
- Вы можете в любой момент найти нужный файл — по клиенту, дате, типу, статусу03
- По мере смены этапов бот обновляет статус, отправляет уведомления нужным сотрудникам03
Пример «Было / Стало»
- До автоматизации:
- После внедрения системы:
- Менеджер Анна вручную создавала папки на Диске и часто путалась в названиях
-
Бот сам создает и ведет структуру хранения по клиентам и типам документов - Договор с клиентом потерялся среди писем и был найден через неделю
- Все договоры автоматически загружаются и получают статусы
- Бухгалтерия не могла вовремя выставить счёт — потеряли предоплату
- Бухгалтерия видит «в работе», «ожидает оплату», «подписан» — в реальном времени
- В конце месяца: аврал, поиск всех закрывающих документов «по людям»
- Любой сотрудник находит нужный документ за 10 секунд
Что вы получите:
100% прозрачность
документы и их статусы — как на ладони
0 потерь
больше никаких «а где договор?»
+40% скорости
меньше рутинных задач → больше времени на бизнес
Повышение доверия клиентов
всё точно, быстро и вовремя
Удобство для команды
любой сотрудник быстро ориентируется в системе
Готовы навести порядок один раз — и навсегда?
Внедрите автоматизированную систему хранения документов с Neiworks:
- Настроим бота под ваш бизнес
- Интегрируем с текущим облачным хранилищем
- Обучим команду пользоваться
- Запуск — всего за 3 дня
Получите бесплатную консультацию
Наши решения:
Генерация актов и автоматическая отправка в бухгалтерию
Автоматические напоминания и контроль задолженности
Автоматизация выставления счётов и контроля оплаты
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставьте заявку
Мы подберем лучшее технологическое решение для вашего бизнеса.
Консультация
ваши задачи
Поможем решить
Вопросы и предложения
Telagram
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставьте заявку, и мы подберем лучшее технологическое решение для вашего бизнеса.
Давайте обсудим ваш проект
Max Holden
Founder & Art Director
Max founded our company. He is the father of our main goals and values. He found the core members of our team and helped them to show their unique talents in the work process. He laid the foundations of the company.
Book design is the art of incorporating the content, style, format, design, and sequence of the various components of a book into a coherent whole. In the words of Jan Tschichold, "Methods and rules that cannot be improved upon have been developed over centuries. To produce perfect books, these rules must be revived and applied." The front matter, or preliminaries, is the first section of a book and typically has the fewest pages. While all pages are counted, page numbers are generally not printed, whether the pages are blank or contain content.